Jakich dokumentów potrzebujesz, aby aplikować na studia za granicą?
Aplikując na uczelnię za granicą, potrzebujesz tylko kilku podstawowych dokumentów – najczęściej dokumentu tożsamości, potwierdzenia wykształcenia oraz, zależnie od uczelni, listu motywacyjnego. Dokładna lista zależy od poziomu i kierunku studiów, kraju oraz uczelni.
Dobra wiadomość – nie musisz niczego zgadywać. Gdy zaczynasz wypełniać formularz aplikacyjny Kastu, system automatycznie pokazuje, które dokumenty trzeba uzupełnić i załączyć w zależności od wybranego przez Ciebie kraju, uczelni i kierunku studiów. Przed wysłaniem dokumentów sprawdzi je jeszcze zespół Kastu, więc możesz mieć pewność, że wszystko jest w porządku.
Poniżej znajdziesz szczegółowe listy dokumentów na studia licencjackie i magisterskie oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Dokumenty wymagane przy aplikacji na studia LICENCJACKIE
- Dokument tożsamości – paszport albo dowód osobisty. Dobrze, aby dokument był ważny jeszcze co najmniej 2 lata.
- Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego lub technikum oraz świadectwo dojrzałości – dla osób, które ukończyły już szkołę. Jeśli zaczynasz proces aplikacji w ostatniej klasie, dokumenty końcowe doślesz później – od razu po ich otrzymaniu.
- Wypis ocen – dla osób, które jeszcze nie ukończyły szkoły. Dokument zawiera oceny roczne z dwóch poprzednich klas oraz te z pierwszego półrocza ostatniej klasy, a w wersji rozszerzonej także liczbę godzin poszczególnych przedmiotów z ostatnich 3 lat.
- List motywacyjny – nie każda uczelnia go wymaga. Informacje o tym, gdzie jest potrzebny i jak go napisać, znajdziesz na stronie o liście motywacyjnym.
- Potwierdzenie znajomości języka angielskiego – sposób potwierdzenia zależy od wybranej uczelni i kierunku studiów. Może to być IELTS, TOEFL, Cambridge, Duolingo English Test albo Oxford Placement Test. Niektóre uczelnie mogą również uznać wynik matury, ocenę z angielskiego lub liczbę godzin nauki tego przedmiotu w szkole. Zawsze sprawdź warunki dla wybranego kierunku studiów. Szczegóły znajdziesz na stronie wymaganych testów językowych.
- Dodatkowe dokumenty (opcjonalnie) – potwierdzające osiągnięcia bezpośrednio związane z wybranym kierunkiem studiów, np. wygrany konkurs albo ukończone kursy.
Dokumenty wymagane przy aplikacji na studia MAGISTERSKIE
- Dokument tożsamości – paszport albo dowód osobisty. Dobrze, aby dokument był ważny jeszcze co najmniej 2 lata.
- Dyplom ukończenia studiów I stopnia z suplementem – dla osób, które ukończyły już studia. Dyplom trzeba przetłumaczyć na język angielski. Suplementu nie trzeba tłumaczyć, jeśli informacje są w nim podane po polsku i angielsku.
- Wykaz punktów ECTS – dla osób, które jeszcze nie ukończyły studiów. Dokument zawiera opisy zaliczonych przedmiotów, oceny i punkty ECTS. Jeśli nie jest po angielsku, potrzebne będzie oficjalne tłumaczenie. Po otrzymaniu dyplomu trzeba będzie dosłać także jego kopię.
- List motywacyjny – wskazówki, jak go napisać, znajdziesz na stronie o liście motywacyjnym.
- Dwa listy referencyjne – pierwszy musi przygotować wykładowca lub inna osoba, która zna Cię od strony akademickiej, a drugi może pochodzić od pracodawcy. Przy obu trzeba podać dane kontaktowe autorów.
- Życiorys (CV) – koniecznie po angielsku.
- Certyfikat z testu języka angielskiego – zdany test IELTS albo TOEFL.
- Dodatkowe dokumenty (opcjonalnie) – potwierdzające osiągnięcia bezpośrednio związane z wybranym kierunkiem studiów.
Co warto wiedzieć o dokumentach aplikacyjnych?
Wypis ocen
To oficjalny dokument, który pokazuje Twoje dotychczasowe przedmioty i oceny, zanim otrzymasz dokumenty końcowe: świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego lub technikum oraz świadectwo dojrzałości. Jest potrzebny każdej osobie aplikującej na studia licencjackie w trakcie ostatniej klasy szkoły.
- Wypis musi być potwierdzony pieczątką szkoły i podpisem upoważnionej osoby.
- Są dwa szablony. Standardowy jest przeznaczony dla wszystkich krajów oprócz Danii. Rozszerzony zawiera liczbę godzin poszczególnych przedmiotów i jest wymagany właśnie tam, ale można go użyć także w innych krajach.
- Jeśli szkoła odmawia wypełnienia szablonu Kastu, może przygotować własny dokument po angielsku zawierający te same informacje.
Szablony i szczegółową instrukcję wypełniania znajdziesz na stronie „Wypis ocen”.
List motywacyjny
To pierwsze wrażenie, jakie robisz na przedstawicielach uczelni. Pokazujesz w nim swoją motywację, zainteresowanie wybraną dziedziną i mocne strony.
- Nie wszystkie uczelnie go wymagają – dokładną listę znajdziesz na stronie o liście motywacyjnym.
- Niektóre uczelnie mają własne zasady – na przykład Business Academy Aarhus prosi, aby motywację przedstawić w formie wideo.
- Gdy założysz konto w systemie Kastu, otrzymasz e-mailem szczegółową instrukcję pisania wraz z przykładami.
Wskazówki, co napisać i czego unikać, znajdziesz na stronie o liście motywacyjnym.
Referencje
Referencje nie zawsze są wymagane – pomagają przedstawicielom uczelni poznać opinię innych osób na Twój temat.
- Przy aplikacji na studia licencjackie referencje nie są wymagane – ani w Holandii, Belgii, Danii, Szwecji, ani w Finlandii.
- Przy aplikacji na studia magisterskie referencje są wymagane: trzeba złożyć dwa listy referencyjne.
- Referencje powinien przygotować nauczyciel, wykładowca albo pracodawca – nie znajomi ani bliscy. Każdy list musi być po angielsku i zawierać dane kontaktowe autora.
Więcej wskazówek znajdziesz na stronie „Referencje”.
Ogólne wymagania dotyczące dokumentów
Te wymagania dotyczą wszystkich dokumentów aplikacyjnych – niezależnie od kraju i kierunku studiów, na który aplikujesz.
- Jakość – dokumenty muszą być dobrze sfotografowane albo zeskanowane, tak aby były wyraźne i czytelne.
- Język – wszystkie dokumenty należy złożyć w języku angielskim. Jeśli dokument jest po polsku, trzeba go przetłumaczyć – możesz skorzystać z usługi tłumaczeniowej Kastu.
- Kierunki artystyczne – przy aplikacji na kierunki artystyczne może być potrzebne portfolio albo wykonanie specjalnego zadania rekrutacyjnego. Dowiesz się o tym w trakcie procesu aplikacji.
- Dodatkowe dokumenty – w zależności od uczelni i kierunku studiów mogą być wymagane także inne dokumenty.
Najczęściej zadawane pytania
1. Jak sprawdzić, jakich dokumentów potrzebuję?
Najprościej – zacząć wypełniać formularz aplikacyjny Kastu. System automatycznie pokaże dokumenty, które trzeba uzupełnić i załączyć w zależności od wybranego przez Ciebie kraju, uczelni i kierunku studiów. Jeśli pojawią się pytania, pomoże Ci koordynator Kastu.
2. Czy wszystkie dokumenty trzeba złożyć od razu?
Nie. Proces aplikacji możesz zacząć jeszcze w ostatniej klasie szkoły – wtedy zamiast dokumentów końcowych składasz Wypis ocen. Świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego lub technikum oraz świadectwo dojrzałości doślesz po ich otrzymaniu; w Polsce otrzymasz je 8 lipca. Podobnie jest na studiach magisterskich: dopóki nie masz dyplomu ukończenia studiów I stopnia, wystarczy wykaz punktów ECTS.
3. Czy dokumenty trzeba tłumaczyć na język angielski?
Tak – wszystkie dokumenty trzeba złożyć w języku angielskim. Jeśli dokument jest po polsku, potrzebujesz oficjalnego tłumaczenia. Nie wszystko trzeba jednak tłumaczyć: jeśli suplement do dyplomu zawiera informacje po polsku i angielsku, dodatkowe tłumaczenie nie jest potrzebne. Możesz skorzystać z usługi tłumaczeniowej Kastu.
4. Czy potrzebny jest list motywacyjny?
To zależy od uczelni – część z nich nie wymaga listu motywacyjnego. Dokładną listę znajdziesz na stronie o liście motywacyjnym. Znajdziesz tam również wskazówki, jak napisać list, który zapadnie w pamięć.
5. Jak mogę potwierdzić znajomość języka angielskiego?
To zależy od wybranej uczelni i kierunku studiów. Akceptowany może być IELTS, TOEFL, Cambridge, Duolingo English Test albo Oxford Placement Test. Niektóre uczelnie mogą również uznać wynik matury, ocenę z angielskiego lub liczbę godzin nauki tego przedmiotu w szkole. Zawsze sprawdź warunki dla wybranego kierunku studiów. Jeśli aplikujesz na studia w Holandii, polska matura z języka angielskiego nie wystarczy. Wszystkie opcje znajdziesz na stronie wymaganych testów językowych.
6. Kto sprawdzi, czy moje dokumenty są w porządku?
Przed wysłaniem dokumentów do uczelni sprawdzi je zespół Kastu. Jeśli czegoś zabraknie albo coś trzeba będzie poprawić, skontaktuje się z Tobą koordynator Kastu. Najważniejsze z Twojej strony: załącz czytelne dokumenty i nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę.
Masz więcej pytań o dokumenty?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dokumentach aplikacyjnych albo o całym procesie aplikacji – zapytaj KastuGPT.
Gotowy na studia za granicą?
Jeden formularz aplikacyjny otwiera Ci drogę na studia w 5 krajach. Wypełnisz go w około 20 minut, a system od razu pokaże Ci, jakich dokumentów potrzebujesz.
